La compañía tecnológica Ricoh ha conseguido la homologación por parte de la Agencia Tributaria (AEAT) de su aplicación de administración de gastos de viaje Ricoh Expense Manager, desarrollada junto con Captio, la herramienta de gestión de gastos y viajes en el mercado español.
Como proveedor de Captio, las multifuncionales Ricoh son las primeras en incorporar la digitalización certificada de gastos, lo que implica una mejora de la productividad del puesto de trabajo.
La incorporación de la digitalización certificada permite que el documento digitalizado tenga la misma validez que el original.
Con Ricoh Expense Manager, los equipos Ricoh pueden escanear y capturar de manera certificada la información de los recibos de gastos sin necesidad de introducirlos manualmente en el sistema.
La certificación garantiza que el proceso de digitalización está homologado por la Agencia Tributaria y cumple con la normativa vigente, por lo que no es necesario conservar el tique: el documento digitalizado tiene la misma validez que el original.
Además, la nueva app desarrollada para las multifuncionales Ricoh permite escanear múltiples recibos en un solo proceso, los recorta y los envía automáticamente a la plataforma online. Asimismo, desde las multifuncionales Ricoh se pueden clasificar los gastos según categorías, imputar gastos en nombre de varios usuarios o introducir recibos de kilometraje, entre otros. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en la gestión de los gastos de viajes corporativos.
La app para las multifuncionales Ricoh permite también la autenticación por usuario o la delegación del proceso. Es decir, asigna los gastos a un usuario concreto y permite que otro usuario pueda realizar el proceso de digitalización.
De esta manera, Ricoh amplía las posibilidades de la versión para smartphone de la aplicación Ricoh Expense Manager, al permitir ahora enviar los gastos de viaje corporativos también desde sus multifuncionales.
